最新动态

当前位置: 首页>>最新动态>>正文

毕业生应重视个人档案管理,处理不当会有诸多麻烦

2017年05月24日 16:22  点击:[]

毕业生应重视个人档案管理处理不当会有诸多麻烦

最近发现毕业生(尤其是到非公单位就业者)对自己的毕业档案不重视导致麻烦不少,特以此文提醒重视。祝大家工作顺利!图档管理专业 林明忠

你的档案袋里有什么?  

很多同学毕业后忙于求职或工作,却往往忽视了一个对自己非常重要的东西——人事档案

你们从大学毕业时,每人都有一份属于自己的档案袋,里面装着的东西,就是你此前的人生证明。毕业,并不是领了毕业证、学位证就完事儿了的,临走时千万别忘了留意自己保存在校方的那份档案袋的去向,毕业生将来的户籍调动、组织关系迁移及福利待遇等等人事问题,都与袋子里面的东西相关。

  毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

 人事档案不可忽视  

毕业生档案里有很多原始材料不可复制,毕业生的人事档案中记载着学生在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、奖惩证明、党团材料等,而且全是原件。所以一定要重视。毕业生与用人单位签约时,要问清单位性质及其主管单位是否具有人事管理权,是否可以接收档案。一些非公企事业单位、民营机构并不具有人事管理权,要通过人才交流中心接收档案;如果应届毕业生户口不能落在工作所在城市,则最好是到生源所在地的人才交流中心委托办理人事代理。

人事档案的功能,

人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险,还有入党团,办理离退休手续,开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。

1、工作期间:主要是用于毕业生的转正定级工龄计算社保福利因公出国政审” “转正定级就是按照国家规定,按毕业工作年限给毕业生划定一个基本的工资待遇标准。这是行政单位或事业单位核定毕业生工资标准的主要依据,也是毕业生办理异地调动手续的必备条件。

毕业后进入非公单位工作,对员工的档案、户口都没有硬性要求。如果没有在意档案和户口的处理问题,今后再选择了报考行政事业单位,之前的人事关系是空白,就无法计算工龄,这将影响到入职工资级别及以后的职称评聘。

2、退学以后:主要是用于个人领取退休养老金、医保、社会福利(办理老年证、退休金增加……)、出国旅游等等原始凭证。

  毕业生将自己人事档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构满1年,便能办理转正定级手续,并获得全国人事人才机构的认可。

档案千万别攥在手里  

由于缺乏经验,不少毕业生离校后,对自己的人事档案多年不管不问,结果等到用时,便悔之晚矣。

  他提醒毕业生,学生毕业后,其档案将移交至所属省级高校就业指导中心,随后即移交至政府所属人才服务机构——户籍地的县(市区)人才交流中心。如果在毕业后2年之内,毕业生仍未将自己的档案、户口证明存放在政府人才服务机构,则不能以干部身份将档案和户口迁往外地。

有些毕业生误认为,人事档案自己保管最安全,这是非常错误的。国家明文规定:严禁个人转递、保管本人和他人人事档案。

毕业后把档案攥在自己手里的结果,就是几年之后,使自己变成流动人口、流动党员。而户口落户、购买经济适用房、企事业单位调动、报考公务员等,就可能会变得非常麻烦。

毕业时,一定要先到政府人才服务机构了解清楚各种人事管理手续和细节,这样才能使自己真正拥有一个无后顾之忧的灿烂人生!

提醒:个人档案保管费:福建省一般是每年120元。2014年起取消。

毕业生务必在当年10-12月到户籍地的县(市区)人才交流中心确认自己的档案到位情况并缴费。如果没有到位,速与当年自己的辅导员联系。

上一条:文化艺术创意系第一轮说课活动 下一条:“弘扬文化,传递美好”摄影大赛系列报道六

关闭